Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter www.underground-harmony.de (nachfolgend „Webseite" genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten sowie den Service, den Sie in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist der Underground Harmony e. V.

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei dem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.

Diese Daten umfassen:

• Die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und URL der angeforderten Datei
• Die übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch nicht möglich.

3. Cookies

3.1 Verwendung zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden z.B. benötigt, wenn Sie Angaben in unserem Kontaktformular machen, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.

3.2 Verwendung zur Werbung, Marktanalyse und bedarfsgerechten Gestaltung (Google Analytics)

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google"). Google verwendet hierfür sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Google Analytics wird erst geladen und aktiviert, nachdem Sie über unser Consent-Banner ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Analyse statt. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir setzen Google Analytics 4 ein. IP-Adressen werden von Google bereits beim Eingang gekürzt; eine Speicherung vollständiger IP-Adressen findet nicht statt. Ein Personenbezug lässt sich dadurch zwar erheblich reduzieren, aber nicht in jedem Fall vollständig ausschließen.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten Daten verhindern, indem Sie das Browser-Plug-In herunterladen und installieren:

Google Analytics Opt-Out Browser-Plug-In

Weitere Informationen zu Google Analytics:

• Nutzungsbedingungen
• Datenschutz bei Google Analytics
• Google Datenschutzrichtlinie

4. Consent-Management & Google Tag Manager

Auf unserer Website setzen wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein.

Der Google Tag Manager ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Website-Tags. Er erstellt selbst keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies mit Nutzerbezug und führt keine eigene Analyse durch, sondern steuert ausschließlich das Ausspielen der von uns eingebundenen Dienste.

Beim Laden des Google Tag Managers wird Ihre IP-Adresse erfasst und kann an einen Server von Google übertragen werden. Der Google Tag Manager wird daher erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Banner in die entsprechende Kategorie eingewilligt haben.

Ihre Einwilligungsentscheidung protokollieren wir, um sie gegenüber der Aufsichtsbehörde nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" am Seitenende ändern oder vollständig widerrufen.

5. Social Plug-In (Facebook)

Auf unserer Website ist ein Plug-In des sozialen Netzwerks Facebook (Betreiber: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) eingebunden. Das Plug-In erkennen Sie an dem Facebook-Logo.

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir die sog. 2-Klick-Lösung ein. Das heißt, dass mit Ihrem Besuch unserer Website zunächst grundsätzlich keine Ihrer personenbezogenen Daten an den Plug-In-Anbieter weitergegeben werden. Nur wenn Sie das Plug-In anklicken, werden personenbezügliche Daten an ihn übermittelt.

Der Plug-In-Anbieter kann die erhobenen Daten zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung seiner Seiten benutzen. Wenn Sie mit der Profilbildung nicht einverstanden sind, können Sie dieser widersprechen. Zur Ausübung dieses Widerspruchsrechts müssen Sie sich allerdings direkt an den Plug-In-Anbieter wenden.

Weitere Informationen: Facebook Datenschutzrichtlinie

6. Newsletter

Sie können uns eine Einwilligung erteilen, Ihre E-Mailadresse zur Zusendung von Werbeinformationen zu unserem Angebot zu verwenden. Ohne Einwilligung werden wir Ihre E-Mailadresse nicht für diesen Zweck nutzen.

Durch Anmeldung für unseren Newsletter erklären Sie sich damit einverstanden:

„Ich bin damit einverstanden, dass mich der Underground Harmony e. V. per E-Mail regelmäßig über Neuigkeiten aus dem Vereinsleben, Termine und Veranstaltungen informiert. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen."

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse protokollieren wir, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail mitteilen.

7. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden Sie aufgefordert, Datensätze anzugeben. Die mit einem Sternchenhinweis gekennzeichneten Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.

8. Mitgliederdaten

Für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft verarbeiten wir Ihre Stammdaten, insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung
• Von Ihnen im Verein ausgeübte Tätigkeit

Den Mitgliedsbeitrag ziehen wir per SEPA-Lastschrift ein. Das Lastschriftmandat und die Bankdaten verarbeiten wir zur Durchführung des Beitragseinzugs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen wir die Stammdaten, sobald sie für die Zwecke der Mitgliedschaft nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen

Bei Auftritten, Proben und Vereinsveranstaltungen fertigen wir Foto-, Ton- und Videoaufnahmen an und veröffentlichen diese auf unserer Website sowie auf unserer Facebook-Seite.

Die Veröffentlichung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Bei Minderjährigen holen wir zusätzlich die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein.

Die Einwilligung ist freiwillig; aus einer Verweigerung entstehen Ihnen keine Nachteile. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen wir nach dem Widerruf unverzüglich von unseren eigenen Kanälen.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail & Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Daten löschen wir, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Speicherdauer & Ihre Rechte

Speicherdauer

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall bewahren wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB. Für Buchungsbelege beträgt diese Frist seit dem 1. Januar 2025 acht Jahre.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte (Art. 15-21 DSGVO):

• Auskunft: Recht zu erfahren, welche Daten über Sie gespeichert sind
• Berichtigung: Unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen
• Löschung: Recht auf Löschung Ihrer Daten (soweit zulässig)
• Einschränkung: Recht, die Verarbeitung einzuschränken
• Datenübertragbarkeit: Recht, Ihre Daten in strukturierter Form zu erhalten
• Widerspruch: Recht, der Verarbeitung zu widersprechen
• Widerruf: Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen

Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Kapitel 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

12. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Bei der Übermittlung von Formulardaten über unsere Website werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir die Verschlüsselungstechnologie TLS (Transport Layer Security).

Beachten Sie bitte: Bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

13. Kontakt in Datenschutzfragen

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO und des § 38 Abs. 1 BDSG bei uns nicht vorliegen.

Für Auskünfte und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter: